Conditions d'utilisation du service proposer un événement

A qui s'adresse ce service ?

Ce service s’adresse exclusivement aux particuliers, associations ou organismes souhaitant proposer la publication de leurs événements sur les supports suivants :

• Agenda en ligne du site www.agen.fr : pour les manifestations se déroulant sur la commune d'Agen.
• Application mobile Sortir #Agen : pour les manifestations se déroulant sur la commune d'Agen et relevant uniquement des domaines de la culture, du sport ou des loisirs.

Pour quels événements ?

Ce service est réservé à la publication d'événements publics se déroulant exclusivement sur la commune d'Agen.

Si votre manifestation se déroule sur l'une des 43 autres communes de l'Agglomération d'Agen (donc hors commune Agen), merci d'utiliser ce service.

Règles de saisie des évènements

Saisie des informations de l'événement par écrit :

Toute proposition de publication doit être obligatoirement soumise au moins 10 jours avant la date de début de l'évènement concerné.

L'ensemble des champs du formulaire doivent être obligatoirement renseignés de manière claire et précise.

Ne pas écrire tout en MAJUSCULES (respectez simplement les règles courantes de l'écriture et de la typographie afin d'assurer une meilleure lisibilité du résultat). 

Ne pas utiliser de caractères particuliers (émoticons ou autres).

Les événements récurrents (1 fois par semaine, 1 fois par mois, etc...) doivent être saisis individuellement. 

Un événement ne peut pas avoir une durée supérieure à 30 jours.

Un événement doit se dérouler en un seul et même lieu (une seule adresse physique pour un événement).

Lors de la saisie du formulaire, l'usager doit s'engager à lire et accepter l'intégralité des informations contenues sur cette page et dénommées « Conditions d'utilisation du service proposer un événement ».  

Transmission d'un visuel associé à l'événement :

Si vous proposez un visuel (optionnel, mais recommandé), vous devez vous assurer de ses droits d'utilisation et de son format :

• Formats acceptés : jpg, png, gif ou pdf (une seule page).
• Poids maximum : 5 Mo.
• Dimension minimale : 1600 pixels de large.

Informations importantes concernant le visuel fourni : celui-ci constitue une simple illustration de votre évènement et ne peut se substituer aux informations relatives à celui-ci que vous devez impérativement saisir par écrit dans le formulaire de demande (présentation, tarifs, contacts...). Le visuel fourni est automatiquement recadré en plusieurs formats afin de s'adapter aux supports de diffusion cités plus haut. 

La transmission d’un visuel non adapté (taille, format, qualité…) entrainera sa suppression. 

Erreur de saisie :

Si vous constatez à posteriori un erreur de saisie de votre part (que votre événement soit en attente de validation ou déjà publié), merci d'adresser un courriel rectificatif à webmestreagenfr.

Règles de validation des événements

Les informations transmises sont soumises à validation par le service Communication de l'administration commune Ville et Agglomération d'Agen. L'utilisateur de ce service est informé que les informations transmises via ce formulaire peuvent être corrigées ou modifiées, mais uniquement dans les limites d'une erreur de saisie avérée (erreur typographique) ou d'une incohérence de date (si possible). 

L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen se réserve le droit de ne pas publier une proposition d'événement si elle juge que celle-ci ne respecte pas toutes les conditions d'utilisation décrites ci-dessus ou si la proposition ne répond pas aux critères éditoriaux et/ou techniques des supports numériques cités plus haut.

RAPPEL : le non-respect de l'ensemble des conditions d'utilisation de ce service entrainera un refus de votre proposition d'événement. 

Responsabilité des informations publiées

L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen décline toute responsabilité quant aux contenus et à l'exactitude des informations publiées par des tiers utilisant ce service.

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